ऑनलाइन आवेदन सुविधा के चलते अब पासपोर्ट बनवाना काफी आसान हो गया है, लेकिन अक्सर आपने देखा होगा कि बहुत लोगों का आवेदन छोटी-मोटी गलतियों के चलते खारिज हो जाता है. जिसे ठीक कराने के लिए उन्हें कई बार पासपोर्ट कार्यालय के चक्कर लगाने पड़ते हैं. ऐसे में अगर आप भी पासपोर्ट बनवाने जा रहे हैं तो कुछ गलतियां करने से बचें.
टाइपिंग से जुड़ी खामियां ऑनलाइन आवेदन पत्र भरते समय अक्सर टाइपिंग से जुड़ी खामियां देखने को मिलती हैं. गलत वर्तनी, जन्म तिथि और आवासीय पते में गलतियां होना काफी आम है. ऐसे में आवेदकों को पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय यह देख लेना चाहिए कि कोई स्पेलिंग मिस्टेक तो नहीं है, या कोई जानकारी छूटी तो नहीं है.
गलत दस्तावेज की कॉपी लगाना आवेदक अक्सर फॉर्म भरते समय गलत या ऐसे दस्तावेज की कॉपी लगा देते हैं जो पासपोर्ट कार्यालय की ओर से आधिकारिक तौर पर सूचीबद्ध नहीं हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपसे पते का प्रमाण पत्र मांगा गया है तो आप पानी का बिल, पोस्ट-पेड टेलीफोन बिल, बिजली बिल, कर मूल्यांकन बिल आदि शामिल कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त जो दस्तावेज पासपोर्ट कार्यालय की लिस्ट में शामिल नहीं हैं ऐसे दस्तावेजों की कॉपी न लगाएं, ये मान्य नहीं होंगे.
हस्ताक्षर का मेल न खाना कई ऐसे मामले सामने आए हैं जहां आवेदन प्रक्रिया के दौरान जमा किए गए विभिन्न दस्तावेजों में आवेदकों के हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं. ऐसे में उन डॉक्यूमेंट्स की कॉपी अटैच करें जिनमें आपके हस्ताक्षर एक से हैं. इसके अलावा किसी कागज पर अपने हस्ताक्षर करके अपने पास रखें, इससे भविष्य में आपको ध्यान रहेगा कि आपने किस तरह से साइन किए थे.
बकाया होना कई पासपोर्टों को अस्वीकार किए जाने का एक प्राथमिक कारण बिलों का भुगतान न करना या देर से करना हो सकता है. आपके पानी, बिजली, मोबाइल फोन या क्रेडिट कार्ड का बिल आदि की कॉपी लगाने पर इन दस्तावेजों की पूरी तरह जांच की जाती है. बिल भुगतान में अनियमितता या बड़े ऋणों से पासपोर्ट कार्यालय को आपकी छवि संदिग्ध लगती है, जिसके चलते भी कई बार आवेदन निरस्त कर दिया जाता है.
धुंधली फोटो कॉपी लगाना आवेदन प्रक्रिया में लगाई गई सहायक दस्तावेजों की कई फोटोकॉपियां गलत छपी हुई, काली और अस्पष्ट होती है. इससे पासपोर्ट कार्यालय को आपका विवरण ठीक से समझ नहीं आता है, इस वजह से भी आवेदन खारिज हो जाते हैं. ऐसी स्थिति से बचने के लिए कोशिश करें कि जो भी दस्तावेज आप अटैच कर रहे हों वो साफ और स्पष्ट हो.
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