सरकारी दस्तावेज में नाम बदलवाने की क्या है प्रक्रिया?

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मेरठ की चंचल चौहान अपने सरनेम में बदलाव कराना चाहती हैं. चंचल की तरह बड़ी संख्या में लोग अपने नाम में परिवर्तन कराते हैं. इसकी कई वजह हो सकती हैं. कुछ लोग अपने नाम के सरनेम में बदलाव चाहते हैं तो कुछ लोग अपना पूरा नाम ही बदल लेते हैं. कई बार दस्तावेज में गलत नाम दर्ज होने पर उसे बदलना पड़ता है.

अगर चंचल को अपने सरनेम यानी उपनाम में बदलाव कराना है तो इसके लिए उन्हें गजट नोटिफिकेशन यानी राजपत्र में प्रकाशन कराना होगा. इसके लिए उऩके पास दो विकल्प हैं. पहला तो ये कि मेरठ यूपी में रहती हैं तो यूपी के राजपत्र में ये सूचना प्रकाशित करा सकती हैं. दूसरे केंद्र सरकार के गजट में नोटिफिकेशन जारी करा सकती हैं. इस नोटिफिकेशन के जरिए चंचल, निवेश, बैंक, पीएफ, पेंशन से लेकर नौकरी से जुड़े तमाम विभागों में अपने नाम में बदलाव करवा सकती हैं. आइए समझते हैं गजट नोटिफिकेशन की क्या प्रक्रिया है-

शपथ पत्र गजट नोटिफिकेशन के लिए कुछ जरूरी दस्तावेज की जरूरत होती है. इनमें शपथ पत्र सबसे जरूरी दस्तावेज है. शपथ पत्र में आपको अपना नाम, पता, आयु का ब्योरा देना होगा. साथ ही यह बताना होगा कि आप नाम में बदलाव किस वजह से कर रहे हैं और भविष्य में क्या नाम होगा. शपथ पत्र में बताना होगा कि आपके पूर्व के दस्तावेज किस नाम से जारी किए हैं. यह शपथ पत्र नोटरी वकील और शपथ आयुक्त द्वारा सत्यापित किया जाएगा.

अखबार में विज्ञापन गजट नोटिफिकेशन के लिए दो अखबारों में सूचना प्रकाशित कराना जरूरी है. इनमें एक अखबार हिन्दी और दूसरा अंग्रेजी का होना चाहिए. इसका मकसद होता है कि आपके नाम परिवर्तन को लेकर किसी को कोई आपत्ति तो नहीं है. जिन अखबारों में नाम परिवर्तन की सूचना प्रकाशित की गई है उनकी मूल कॉपी आपके पास होनी चाहिए. गजट नोटिफिकेशन के लिए अखबार की फोटो कॉपी मान्य नहीं होती. अखबार की मूल प्रति ही आपको आवेदन पत्र के साथ लगानी होगी.

जरूरी दस्तावेज नाम में बदलाव के लिए आपकी पहचान से जुड़े दस्तावज साथ लगाने होंगे. इऩमें वोटर आईडी, आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट आदि शामिल हैं. इनके साथ दो फोटो जमा करने होंगे. नाम में बदलाव की प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण और अंतिम दस्तावेज आवेदन पत्र… यह पत्र डिपार्टमेंट ऑफ पब्लिकेशन की वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं. यह आवेदन बालिग और नाबालिग दोनों के लिए अलग अलग होते हैं. अगर किसी नाबालिग का नाम बदला जाना है तो उसकी कार्यवाही व्यक्ति के अभिभावक की ओर से की जाएगी. बालिग व्यक्ति को अपनी प्रक्रिया स्वयं पूरी करनी होगी. इस आवेदन पत्र पर दो गवाहों के साइन होंगे. इऩ गवाहों को घोषणा करनी होगी कि वो उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे अपने नाम में बदलाव करना करना है.

कहां जमा करें फॉर्म? गजट नोटिफिकेशन का प्रकाशन केंद्र और राज्य का पब्लिकेशन विभाग करता है. ऐसे में नाम में बदलाव का फॉर्म पब्लिकेशन विभाग में करना होगा. इस फॉर्म को डाक के जरिए या स्वयं भी जाकर जमा कर सकते हैं. इसके लिए निर्धारित फीस जमा करना होगी… जो एक हजार रुपए के आसपास हो सकती है. फीस की रसीद आवेदन पत्र के साथ जमा करानी होगी. चंचल मेरठ में रहती हैं तो वह अपने आवेदन को जिलाधिकारी कार्यालय में जमा करा सकती हैं. डीएम ऑफिस में एक सेल होती है. जो इस तरह के आवेदनों राज्य के पब्लिकेशन विभाग को भेजती है.

कैसे होता है नोटिफिकेशन? गजट का प्रकाशन साप्ताहिक आधार पर होता है. कुछ राज्यों में यह सिर्फ डिजिटल ही प्रकाशित होता है. यानी इसकी हार्ड कापी नहीं मिलती. डिपार्टमेंट ऑफ पब्लिकेशन की वेबसाइट पर गजट नोटिफिकेशन जारी होता है. ऐसे में आपको स्यवं चेक करना होगा कि आपका नोटिफिकेशन कब जारी हुआ है. हालाकि कुछ राज्यों में विभाग की ओर से मोबाइल और ईमेल पर मैसेज जारी किया जाता है. आपको अपने नाम में बदलाव के गजट नोटिफिकेशन को वेबसाइट से डाउनलोड कर उसकी सॉफ्ट कॉपी अपने पास सुरक्षित रखनी होगी. इसका प्रिंट लेकर भी रख लें. इसके जरिए आप अपने निवेश से लेकर जमीन-जायदाद तक में नाम बदला सकते हैं.

आमतौर पर लोग समझते हैं कि शपथ पत्र बनवा कर दो अखबारों में सूचना प्रकाशित कराने से ही नाम बदल जाता है. कानूनन यह पूरी प्रक्रिया नहीं है. अगर आपके नाम में स्पेलिंग मिस्टेक है तो ऐसे संशोधन के लिए कोर्ट से एफिडेविट यानी शपथ पत्र बनवा कर दो अखबारों में छपवाने से काम चल जाएगा. सरकारी विभागों में नाम या उपनाम में बदलाव के लिए गजट नोटिफिकेशन जरूरी है. अगर आपको यह प्रकिया जटिल लग रही है तो इसके लिए कचहरी में जाकर किसी वकील की सेवा ले सकते हैं. कुछ ऑनलाइऩ पोर्टल भी यह सुविधा मुहैया करा रहे हैं. इनका पूरा पैकेज 6500 रुपए तक का है. इसके लिए आपको कहीं जाना नहीं होगा. घर बैठे ही सारी प्रक्रिया पूरी हो जाएगी.